В крупных организациях и на предприятиях с большим документооборотом и архивами существует потребность в папках для канцелярии, делопроизводства, повседневной работы, архивирования. Используется множество типов и видов папок различного назначения, к тому же в каждой организации используют индивидуальные размеры, конструкции, толщину, внешний вид папок, обусловленные нормативными документами, внутренними положениями, традициями и привычками, требованиями единообразия во все периоды деятельности. Такие папки обычно имеют аскетический внешний вид, но по желанию могут быть отделаны, как папки из кожзама и натуральной кожи или как папки из картона для рекламных и представительских целей.
Такие папки изготавливаются из толстого и прочного переплетного картона. В зависимости от назначения папки и пожеланий заказчика корешок папки, места сгибов или соединения крышек и сторонок папки, клапаны, кляммеры («гребешки») с отверстиями для подшивки документов могут быть изготовлены или укреплены коленкором, ледерином, переплетным материалом с синтетическим покрытием на бумажной, тканевой, синтетической основе. Поверхность папки может быть отделана различными переплетными материалами или для снижения себестоимости поверхность картона может быть оставлена без отделки.
На лицевую поверхность информация может быть нанесена тиснением, УФ-печатью, трафаретной печатью или приклейкой напечатанной этикетки (например папки «Личное дело», «На подпись»).
Особое значение имеет толщина папки — от минимального значения вплоть до 20 сантиметров.
Корешок папки и клапанов может быть жестким, из переплетного картона, или мягким, из переплетных материалов, коленкора, ледерина.
Возможны следующие способы фиксации и подшивки документов:
- внутренними карманами;
- клапанами без завязок и с внутренними завязками;
- разъемными кольцевыми механизмами различной конструкции и диаметра;
- разнообразными прижимными механизмами;
- скоросшивателями с металлическими и пластиковыми усиками и пружинками;
- полиграфическими винтами;
- любыми другими способами.
Папки могут быть без закрывающих элементов, но чаще бывают с фиксаторами, например:
- завязки из киперной ленты;
- замок на основе «липучки»;
- хлястик из переплетных материалов с механическим или магнитным замком;
- клапан с магнитом;
- магнитный замок;
- механический замок;
- замок в виде конструктивного элемента.
Папки для документов на заказ — деловые инструменты в вашем фирменном стиле.
